Varstvo podatkov in varna digitalizacija
Uporabite podatke.
Poznajte meje.
Nova orodja pospešijo delo. Varnost nastane, ko je jasno, kateri podatki kam tečejo, kdo ima dostop in kaj se z njimi zgodi po uporabi. DAXS te odločitve tehnično izvede.
- Spoznajte podatkovne tokove
- Omejite dostope
- Tehnično izvedite zahteve
Izhodišče
Podatkovni tok je vedno delovni postopek.
Obrazec pošlje podatke v poštni predal. Ekipa deli datoteke s storitvijo. Poslovna aplikacija se poveže s CRM. Orodje umetne inteligence obdeluje vsakodnevne vsebine. Vsaka povezava zahteva pregledne odločitve.
Pregledamo dejanski postopek: vrste podatkov, vključene sisteme, prejemnike, pravice dostopa, mesta shranjevanja in poznejše brisanje. Iz tega nastane tehnična izvedba po meri načina dela podjetja.
Naše delo
Iz zahtev nastane
delujoč proces.
Podatkovni tokovi in sistemi
Popišemo obrazce, e-pošto, datoteke, storitve v oblaku in vmesnike. Pokažemo, kam podatki pridejo, kje se posredujejo in kje ostanejo.
Identitete in pravice
Vloge, dovoljenja, večfaktorsko prijavo in administrativne dostope uredimo glede na dejansko nalogo.
Obrazci in nalaganje datotek
Obvezna polja, prenos, vrste datotek, prejemnike, zaščito pred neželeno pošto in hrambo obravnavamo povezano ter jih tehnično uredimo.
Oblak in SaaS
Določimo, katere informacije pridejo v posamezne storitve ter kako so urejeni dostop, izmenjava in vračilo.
Umetna inteligenca pri delu
Za konkretno uporabo umetne inteligence razjasnimo, katere vsebine so dovoljene, katere izključene in kje so potrebne odobritve.
Življenjski cikel in nadzor
Hrambo, brisanje, beleženje, varnostne kopije in obnovo načrtujemo kot povezano upravljanje.
Tehnični postopek
Štiri vprašanja pred vsako odobritvijo.
Kaj imamo?
Kateri podatki in sistemi so vključeni? Kako informacije pridejo v proces?
Za kaj to potrebujemo?
Podjetje določi namen in zahteve skupaj s pristojnimi strokovnimi službami.
Kdo lahko s tem dela?
Vloge, dovoljenja, prenos in prejemnike konkretno konfiguriramo.
Kaj se zgodi potem?
Upoštevamo hrambo, brisanje, sledljivost in obnovo.
Jasna odgovornost
Strokovne zahteve. Tehnična izvedba.
Vodstvo in strokovni oddelki poznajo namen ter delovni postopek. Pooblaščene osebe za varstvo podatkov in pravni svetovalci razjasnijo zahteve. DAXS dogovorjene zahteve izvede v sistemih, vlogah in procesih ter dokumentira tehnične odločitve.
Dobro je vedeti: Ta stran storitev opisuje tehnično podporo. Zavezujoče pravne presoje in politika zasebnosti spletnega mesta so ločena področja.
Tipične situacije
Kje varna digitalizacija postane konkretna.
Stik in obrazci
Prispe povpraševanje.
Katere podatke potrebujemo? Kdo jih prejme? Kaj se zgodi s prilogami in kako dolgo povpraševanje ostane v sistemu?
Sodelovanje in oblak
Ekipa deli dokumente.
Uredimo zunanje deljenje, dostope naprav, vloge in ravnanje z nekdanjimi zaposlenimi.
Avtomatizacija in umetna inteligenca
Postopek obdeluje vsebine.
Za konkreten primer preverimo vire podatkov, pravice, vmesnike in tehnične meje.